E-Doręczenia становятся обязательными с 1 октября 2026: инструкция для предпринимателей в Польше

ПАРТНЁРСКИЙ МАТЕРИАЛ · SMAR

С 1 октября 2026 года обязанность иметь активный адрес e-Doręczenia распространяется на предпринимателей, зарегистрированных в CEIDG до 1 января 2025 года.

E-Doręczenia — это официальный электронный канал для получения корреспонденции от государственных органов. По юридической силе такое сообщение соответствует традиционному заказному письму с подтверждением получения. Если сообщение не будет получено раньше, по истечении 14 дней оно считается доставленным, даже если адресат его не открыл.

Если у вас ещё нет адреса e-Doręczenia, его необходимо создать и активировать до 30 сентября 2026 года.

С 1 октября без активного адреса e-Doręczenia предприниматель не сможет подать заявление на изменение данных в CEIDG.

Партнёр · SMAR POLAND
SMAR POLAND sp. z o.o. — бухгалтерское бюро, которое помогает предпринимателям вести бизнес в Польше: бухгалтерское и налоговое сопровождение ИП, работа с документами и отчётностью, а также помощь в решении формальностей, связанных с ведением деятельности.

Для новых клиентов действует промокод TROJMIASTO. Назовите его оператору при заказе услуги и получите скидку 5% на первый месяц обслуживания при помесячной оплате или 10% на первые три месяца при оплате сразу за три месяца. На одну консультацию действует 50% скидка.

Условия — на странице «Наши партнёры».
+48 509 541 409 · ap@smaroutsourcing.pl · smaroutsourcing.pl

Как оформить e-Doręczenia

Для предпринимателей, зарегистрированных в CEIDG, сделать это можно через Biznes.gov.pl.

В общем порядке необходимо:

1. Войти в своё Konto Przedsiębiorcy на Biznes.gov.pl.
2. Перейти к актуализации данных в CEIDG.
3. Выбрать создание adresu do e-Doręczeń.
4. Указать актуальный e-mail, на который будут приходить уведомления.
5. Подписать заявление с помощью Profil Zaufany и отправить его.
6. После получения подтверждения завершить активацию skrzynki e-Doręczenia.

В нашей инструкции весь процесс показан пошагово, включая подписание заявления через Profil Zaufany, его отправку и последующую активацию skrzynki.

После получения сообщения о создании адреса необходимо снова войти в систему, подтвердить вход кодом SMS, перейти в раздел „Aktywuj skrzynkę” и завершить активацию.

Рекомендуем не откладывать оформление e-Doręczenia на последние дни сентября.

Что важно учесть, если у вас ещё не обновлены коды PKD

Если ваши коды деятельности ещё не были обновлены в соответствии с PKD 2025, при подключении e-Doręczenia потребуется также их актуализировать.

Создание адреса e-Doręczenia оформляется через изменение данных в CEIDG, а система не позволяет завершить такое изменение без актуализации кодов PKD.

Поэтому в нашей инструкции мы объединили оба процесса. В ней пошагово показано, как обновить PKD и подключить e-Doręczenia.

Пошаговая инструкция со скриншотами

Важно: скриншоты ниже не обрезаны. Они сохранены целиком из исходной инструкции, чтобы можно было видеть весь экран и последовательность действий.

Вход в Konto Przedsiębiorcy

1. Зайдите на Biznes.gov.pl и откройте Konto Przedsiębiorcy.
2. Авторизуйтесь в системе.
3. Введите свои данные или войдите с помощью банковского приложения.

Начало изменения записи CEIDG

1. В личном кабинете выберите „Aktualizacja wpisu”.
2. Нажмите „Rozpocznij”, выберите свой аккаунт и нажмите „Dalej”.
3. Ознакомьтесь с важной информацией и снова нажмите „Dalej”.
4. Выберите первый пункт, как показано в инструкции, укажите текущую дату и нажмите „Dalej”.
5. На следующем этапе появится автоматическая отметка о кодах PKD. Если планируются другие изменения, отметьте соответствующие поля.

Обновление кодов PKD 2025

1. Выберите „Tak” и нажмите „Dalej”.
2. Отметьте соответствующие пункты в разделе изменения кодов PKD и нажмите „Dalej”.
3. Система покажет текущие коды и предложенные коды PKD 2025. Выберите подходящие варианты.
4. После ввода кодов нажмите „Dalej” и выберите основной код — przeważający kod.
5. Проверьте итоговую информацию и нажмите „Dalej”.

Создание адреса e-Doręczeń

1. После проверки данных появится уведомление о создании адреса do e-Doręczeń. Выберите создание адреса и нажмите „Dalej”.
2. Введите актуальный e-mail — на него будут приходить уведомления — и нажмите „Dalej”.
3. Подтвердите регламент: выберите „Tak” и нажмите „Dalej”.
4. В инструкции предлагается отказаться от добавления администратора электронного ящика: выбрать „Nie” и нажать „Dalej”.

Проверка данных и подписание заявления

1. Подтвердите данные, связанные со страхованием в ZUS, и нажмите „Dalej”.
2. Выберите налоговую инспекцию, к которой относитесь по адресу.
3. Подтвердите заявление о достоверности внесённой информации — „Tak, składam oświadczenie” — и нажмите „Dalej”.
4. На следующем экране нажмите „Dalej”.
5. В исходной инструкции отдельно отмечено, что может появиться дополнительный вопрос о платной бумажной копии заявления за 170 zł. Автор инструкции рекомендует выбрать „Rezygnuję”.
6. Затем нажмите „Dalej”, выберите „Podpis zaufany” и подпишите заявление через Profil Zaufany.

Отправка заявления и активация

1. После подписания обязательно нажмите „WYŚLIJ”, чтобы заявление действительно было отправлено. При необходимости копию можно сохранить через „Moje sprawy” → „Podgląd / Pobierz PDF”.
2. После регистрации на e-mail должно прийти подтверждение. В исходной инструкции указано, что это может занять до 5 рабочих дней.
3. Снова войдите через Profil Zaufany.
4. Введите код из SMS для подтверждения входа.
5. Перейдите в раздел „Aktywuj skrzynkę” и активируйте почту.
6. Дважды введите e-mail и подтвердите.
7. Нажмите „Powrót”. Если всё выполнено правильно, электронный ящик будет активен.

Где находится skrzynka e-Doręczenia

После активации пользоваться skrzynką можно через:

• edoreczenia.gov.pl;
• Biznes.gov.pl;
• приложение mObywatel;
• систему выбранного kwalifikowanego dostawcy.

При поступлении новой корреспонденции на указанный при регистрации e-mail приходит уведомление. На получение сообщения предусмотрено 14 дней.