Sponsored content
Do 31 sierpnia 2026 roku niektórzy obywatele Ukrainy w Polsce muszą potwierdzić tożsamość, aby zachować status UKR. Opowiadamy, kogo dotyczy ten wymóg, co zmiany oznaczają dla pracowników, przedsiębiorców i ich pracowników, a także jak SMAR POLAND może pomóc zrozumieć sytuację i znaleźć rozwiązanie.
STATUS POBYTU: CO TRZEBA WIEDZIEĆ
Jeśli jesteś obywatelem Ukrainy i przebywasz w Polsce, musisz mieć legalną podstawę do pobytu i pracy
To może być:
- PESEL ze statusem UKR — dla niektórych właścicieli konieczne jest potwierdzenie tożsamości do 31 sierpnia 2026 roku
- stempel potwierdzający złożenie dokumentów na kartę pobytu
- ważna wiza;
- inne legalne podstawy do pobytu.
STATUS UKR: TERMINY I DZIAŁANIA
Jeśli przy składaniu wniosku o PESEL UKR nie przedstawiliście dokumentu tożsamości, należy do 31 sierpnia 2026 roku potwierdzić tożsamość w urzędzie gminy lub urzędzie miasta.
Jeśli nie masz statusu UKR lub innej ważnej podstawy do pobytu, musisz w odpowiednim czasie:
- złożyć dokumenty na kartę pobytu;
- lub zapewnić inny legalny powód do pobytu, na przykład wizę
CO NALEŻY SPRAWDZIĆ PRACODAWCY
Podczas przyjmowania obywateli Ukrainy należy złożyć powiadomienie, jeśli pracownik nie jest zwolniony z tego z innego powodu
Jeśli kandydat nie ma PESEL UKR, pieczątki o złożeniu wniosku o pobyt i ważnej wizy, może być przyjęty maksymalnie na 90 dni w ramach ruchu bezwizowego — i tylko przy legalnym pobycie
Dla już pracujących pracowników zbierz i sprawdź dokumenty, które potwierdzają aktualny status pobytu i prawo do pracy
Nieprzestrzeganie tych wymagań może prowadzić do kar od 1 000 do 30 000 złotych za każdego pracownika oraz poważnych konsekwencji dla pracowników (kary, obowiązek opuszczenia kraju, zakaz ponownego wjazdu do strefy Schengen)
Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG)
Obywatele Ukrainy bez PESEL UKR mogą zarejestrować lub kontynuować prowadzenie działalności gospodarczej, jeśli mają podstawę, która pozwala im na prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce
W zależności od sytuacji takim podstawą może być
- karta pobytu, dająca odpowiednie prawo;
- stały pobyt (pobyt stały);
- status długoterminowego rezydenta UE;
- inny powód, dający prawo do prowadzenia działalności gospodarczej
Jeśli zarejestrowałeś działalność gospodarczą do 4 marca 2026 roku, ale nie masz odpowiedniej podstawy do dalszego pobytu i prowadzenia biznesu, musisz w odpowiednim czasie:
- złożyć dokumenty na pobyt w związku z działalnością gospodarczą
- lub zapewnić inne legalne podstawy umożliwiające kontynuowanie działalności.
Ważne ograniczenie dla przedsiębiorców
Obcokrajowcy-przedsiębiorcy bez stałego pobytu (pobyt stały) nie mogą zatrudniać pracowników-obcokrajowców, którzy nie mają swobodnego dostępu do rynku pracy
To ograniczenie może znacząco wpłynąć na możliwości rozwoju zespołu
Nasi partnerzy SMAR POLAND mogą przeprowadzić konsultację, ocenić Twoją sytuację, zidentyfikować potencjalne ryzyka i dać rekomendacje dotyczące dalszych działań.
Oni również podpowiedzą, do jakich specjalistów się zwrócić w celu załatwienia niezbędnych dokumentów.
Ważne: SMAR POLAND nie jest firmą prawniczą i nie zajmuje się bezpośrednio legalizacją. Partnerzy pomagają ocenić sytuację kompleksowo i określić możliwe dalsze kroki.
Jeśli masz pytania dotyczące statusu pobytu, pracy lub prowadzenia biznesu w Polsce, nasi partnerzy pomogą zrozumieć Twoją sytuację i znaleźć odpowiednie rozwiązanie.
Partner · SMAR POLAND
SMAR POLAND sp. z o.o. — usługi księgowe dla osób fizycznych w Polsce. Biuro informuje, że nie zajmuje się legalizacją i nie jest kancelarią prawną: konsultacja jest potrzebna, aby zobaczyć ryzyka związane ze statusem, zatrudnieniem i firmą oraz zrozumieć, do kogo się zgłosić po dokumenty.
Dla nowych klientów kod promocyjny TROJMIASTO: podaj go operatorowi przy zamawianiu usługi. Warunki — na stronie „Nasi partnerzy”.
+48 509 541 409 · ap@smaroutsourcing.pl · smaroutsourcing.pl
