Спонсорський матеріал
До 31 серпня 2026 року деяким громадянам України в Польщі необхідно підтвердити особистість, щоб зберегти статус UKR. Розповідаємо, кого стосується ця вимога, що зміни означають для працівників, підприємців та їхніх співробітників, а також як SMAR POLAND може допомогти розібратися в ситуації та знайти рішення.
СТАТУС ПРИБУТТЯ: ЩО ПОТРІБНО ЗНАТИ
Якщо ви громадянин України і перебуваєте в Польщі, необхідно мати законне підґрунтя для перебування та роботи.
Це може бути:
- PESEL зі статусом UKR — для деяких власників необхідно підтвердити особистість до 31 серпня 2026 року
- штамп про подачу документів на карту побиту
- діюча віза
- інша законна підстава для перебування
СТАТУС УКР: ТЕРМІНИ ТА ДІЇ
Якщо при оформленні PESEL UKR ви не пред’являли документ, що посвідчує особу, необхідно до 31 серпня 2026 року підтвердити особу в urząd gminy або urząd miasta.
Якщо у вас немає статусу UKR або іншої дійсної підстави для перебування, необхідно своєчасно:
- подати документи на карту побиту
- або забезпечити інше законне підґрунтя для перебування, наприклад, візу.
ЩО ПОТРІБНО ПЕРЕВІРЯТИ РОБОТОДАВЦЮ
При прийомі громадян України потрібно подати повідомлення, якщо працівник не звільнений від цього з іншої підстави.
Якщо у кандидата немає PESEL UKR, штампа про подачу на побут і дійсної візи, його можна взяти не більше ніж на 90 днів в рамках безвізу — і тільки при законному перебуванні
Для вже працюючих співробітників зберіть та перевірте документи, які підтверджують актуальний статус перебування та право на роботу.
Ігнорування цих вимог може призвести до штрафів від 1 000 до 30 000 злотих за кожного працівника та серйозних наслідків для співробітників (штрафи, обов’язок покинути країну, заборона на повторний в’їзд до Шенгенської зони).
ІП (JDG)
Громадяни України без PESEL UKR можуть зареєструвати або продовжувати вести ФОП за наявності підстави, яка дозволяє їм здійснювати підприємницьку діяльність у Польщі
В залежності від ситуації таким підґрунтям може бути:
- карта побиту, яка надає відповідне право
- постійний вид на проживання
- статус довгострокового резидента ЄС
- інша підстава, що надає право на ведення бізнесу
Якщо ви зареєстрували ФОП до 4 березня 2026 року, але не маєте відповідного підґрунтя для подальшого перебування та ведення бізнесу, необхідно своєчасно:
- подати документи на побут у зв'язку з підприємницькою діяльністю
- або забезпечити іншу законну підставу, що дозволяє продовжувати вести бізнес.
Важливе обмеження для підприємців
Іноземці-підприємці без постійного виду на проживання (pobyt stały) не можуть наймати працівників-іноземців, у яких немає вільного доступу до ринку праці
Це обмеження може суттєво вплинути на можливості розширення команди.
Наші партнери SMAR POLAND можуть провести консультацію, оцінити вашу ситуацію, виявити потенційні ризики та дати рекомендації щодо подальших дій.
Вони також підкажуть, до яких спеціалістів звернутися для оформлення необхідних документів.
Важливо: SMAR POLAND не є юридичною компанією і не займається безпосередньо легалізацією. Партнери допомагають оцінити ситуацію комплексно та визначити можливі подальші кроки.
Якщо у вас є питання щодо статусу перебування, роботи чи ведення бізнесу в Польщі, наші партнери допоможуть розібратися у вашій ситуації та знайти відповідне рішення.
Партнер · SMAR POLAND
SMAR POLAND sp. z o.o. — бухгалтерське обслуговування ІП у Польщі. Бюро пише, що самої легалізацією не займається і юристами не є: консультація потрібна, щоб побачити ризики по статусу, найму і фірмі та зрозуміти, до кого йти за документами.
Для нових клієнтів промокод TROJMIASTO: назвіть його оператору при замовленні послуги. Умови — на сторінці «Наші партнери».
+48 509 541 409 · ap@smaroutsourcing.pl · smaroutsourcing.pl
